如何“控制”老板,来一场高效会议

2016-12-13
摘要:每周被各种会议“轰炸”的小白领们,你们是不是常常在心里吐槽老板主导的会议没效率?皓丽君表示非常能理解,毕竟真正懂得开会的老板太少了,再说了,老板都很忙,通常没有时间来做充分的准备, 就指望你来让会议继续发动了。

每周被各种会议“轰炸”的小白领们,你们是不是常常在心里吐槽老板主导的会议没效率?皓丽君表示非常能理解,毕竟真正懂得开会的老板太少了,再说了,老板都很忙,通常没有时间来做充分的准备, 就指望你来让会议继续发动了。

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准备会议的重任交给你了,那么问题来了,你该做些啥才能把这次会议变得有趣高效?

你先想想,你平时对会议的抱怨是什么?

抱怨一:会议主题不明确

低效的会议都有一个通病——主题不明确,很多参会者事先都不知道会议的主题是什么,有时候就算确定了主题,在开会的时候也会不知不觉地跑题,糊里糊涂地开了两小时会却什么都没记住。

抱怨二:会议设备太差

不开会的时候,一切都好好的,一开会,各种问题都来了。比如,投影仪有色差;音响突然没声音;白板擦了好多遍都擦不干净;马克笔写着写着就没水了。

抱怨三:大多数人都是小透明

会议通常都是老板在上面唾沫横飞地讲,下面的人混混昏昏欲睡,好不容易有几个人回应老板,但是互动仅限于这几个人和老板之间,大多数人的存在感都很低,不发声,不表达想法。

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现在,针对以上抱怨,各个击破。

1.明确会议主题、核心内容,确定有哪些核心人员需要参加,谁来主持,哪位高层“坐阵”。一次会议最好只设一个主题。可以集中时间和精力,集中有关人员,高效解决问题。综合性会议,最多也不要超过三个议题为好。议题越多,参加人员越多,陪绑的也越多,效率也就越低下,成本也就越高。

2.针对抱怨二,你有两个解决方法,一是设备出问题立马修理或换新,二是用更方便更实用的设备取代传统设备,比如皓丽会议平板。皓丽会议平板集电脑、投影仪、电子白板、电视、广告机、音响于一体,六机合一,一个会议平板即可帮你搞定所有会前准备。皓丽会议平板4k高清大屏,色彩纯正自然,画质清晰流畅,再也不用担心色差问题,屏幕亮度高,即使不关灯不拉窗帘也能看得清每个细节。同时,皓丽会议平板支持多点触控,无需专用笔,用手指就能流畅书写,反应精准快速,通过识别不同手势,能任意放大、缩小、移动擦除内容。

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3.调动每个人的积极性,让每个人都能参与进来,皓丽会议平板也能帮你解决与会者互动问题。皓丽会议平板无论是电脑、平板或者智能手机,通过安装第三方软件,就可将PPT、文档、图片等文件一键无线传输到会议平板上,供大家观看、讨论,同时,屏幕上书写的内容也能直接便捷地传递给与会者,使会议沟通和交流变得实时、快捷,任何好的想法都可以马上分享。