干货:年终总结PPT详细攻略,拿走不谢

2016-12-19
摘要:皓丽智能会议平板就完全不用担心这一点,皓丽智能会议平板采用原装LG 4k高清大屏,色彩纯正自然,画质清晰流畅,不仅能完美展示你的PPT还能让PPT的逼格更高。

还有两周就要跟2016年say goodbye了,你的年终总结PPT做了吗?说实话。

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别急,皓丽君整理了一份详细攻略,希望能帮到你。

一、PPT大纲

在写大纲前,请做到以下这“三个明确”:

1.明确报告对象——直属上司或者大老板。

2.明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望。

3.明确是否要做口头汇报——如果是,那么请酌情控制大纲的长度。毕竟,领导都很忙,没时间听你瞎逼逼。

一般年终总结PPT大纲有两个思路:

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两个思路各有优点,第一个是年终总结常用思路,比较直接了当,让老板一眼就能看出你做了哪些事,取得了什么成果,对未来有什么规划。第二个则比较客观,不仅能让老板看到你的业绩,还包含了自己和他人两个维度,增强了说服力。

如果你嫌手动输入大纲太麻烦,可以先用word做好大纲,然后保存为rtf格式;再次打开时,在打开方式中选择PowerPoint,所有的目录就都在PPT中了。

二、能用图表就不要用文字

内容一定要简洁,能用图表就不要用文字。如果你一定要写文字,而且觉得每个字都很重要,不能删减,那么,你最好能分段,并在文段中提炼出小标题,让领导知道你在说什么。

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这样看起来是不是舒服多了?

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三、用数据说话

大多数老板都不喜欢看废话,他们喜欢看数据!!!所以把你工作中那样亮眼的,拿得出手的数据,统统加大加粗。然后去掉多余的话,五句变三句,三句变一句。

然而,问题来了,这些数据如何能有逼格又不失优雅地呈现出来呢?

这就要看你的图表制作技术了。

教你一个简单易学的图表装逼,哦不,制作方法。

第一步,我们先编辑数据,看清楚在EXCEL表格中是怎么填写数据的。

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第二步,对橙色区域的圆环设置为无填充,轮廓设置为和背景一样的黑色,然后更改色彩。

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第三步,插入数据和图片。

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问题又来了,如果你今年的业绩不出彩怎么办?用图表岂不是暴露了?别担心,皓丽君教你几个小窍门。

Tip1:

业绩不好,请用表——让老板一时间“摸不到头脑”

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业绩不错,就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”

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Tip2:

同样的数据,调整了一下纵坐标,给人不一样的感受,你觉得老板会喜欢哪张图呢?

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四、不可忽视的小细节

有一些小细节你也需要注意,比如配色。一般情况下,年终总结PPT会选择红、黑、蓝三种主色调。红色显得喜庆,黑色简约百搭,蓝色更加商务。你也可以根据公司logo颜色来定主色调,像这样:

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选择一款合适的字体也非常重要,送大家8个字:珍爱生命,远离宋体。

诸如方正兰亭系列、微软雅黑虽然好用,但是已经被用烂了。奉献出以下几种合适的字体,拿好不谢!

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还有一个重要的细节是——展示!如果你用的投影仪很差,好看的配色投影出来会变色变暗,高逼格的产品图片投影出来是模糊不清的,精心撰写的文字投影出来是变形的。绝对不能让辛辛苦苦做出来的年终总结PPT毁在投影上。

如果你用的是皓丽智能会议平板就完全不用担心这一点,皓丽智能会议平板采用原装LG 4k高清大屏,色彩纯正自然,画质清晰流畅,不仅能完美展示你的PPT还能让PPT的逼格更高。

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这些干货你都记住了吗?还不赶紧去做年终总结PPT!