会议如何才能更高效?智能设备皓丽会议平板成关键

2017-09-22
摘要:皓丽M1会议平板针对解决的,是会议体验、效果和效率提升的问题。依靠先进的技术、科学的设计以及皓丽在显示领域的多年经验,能够有效解决在会议准备过程中,出现的难点和痛点,帮助企业更高效地进行会议。

对于企业而言,形形色色的会议几乎每天都在举行。会议在现代企业管理当中的分量有多重?据研究显示,企业高管平均每周有近23个小时在开会,还不包括日程安排之外的临时会议,而在50年前,这一数字还不到10小时。

企业会议作为经营管理的重要一环,必不可少。然而,一天只有24小时,会议占据的时间越多,能用于做具体工作的时间就越少,就意味着企业的经营管理趋向于低效。如何有效解决这一矛盾?在减少会议时间的同时,取得更好的会议效果?对此,三星的“高效会议原则”提供了可借鉴的经验。

一、三星“高效会议原则”

三星的成功不言而喻,即便近年来遭遇挫折,但仍然是全球性的大企业。是什么造就了它的成功和源源不断的生命力?除去运气和偶然性的因素,其中有很重要的一个原因,就是它的“高效会议原则”。

三星的高效会议原则,可以总结为“10个凡是”,即:凡是会议,必有准备;凡是会议,必有主题;凡是会议,必有纪律;凡是主题,必有议程;凡是议程,必有决议; 凡是决议,必有跟踪;凡是追踪,必有结果;凡是结果,必有责任;凡是责任,必有奖罚;凡是奖罚,必须透明。

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可以看出,高效会议的前提是“会议准备”。为什么将会议准备放在第一的位置?这是因为,会议最大的成本在于时间成本,没有准备的会议,就是在增加成本,必然会拉低效率。那么,会议准备的内容有哪些,难点有哪些?又该如何才能做好?

二、会议准备的内容和难点

会议准备,包括三个方面的内容,即场地设备的准备、会议资料的准备和与会人员对议题的发言准备。因为这三个会议准备的内容,就会产生三个大部分企业普遍存在的难点。

首先的一点是,会议设备的调试会耗费不少的时间,尤其是对于投影仪、音箱的调试,一直都是会议准备工作不可避免的痛点。然后是会议资料的复印派发,同样存在着很多繁琐的环节,如当将打印出来的资料进行整理这一动作,就已经很耗费时间,参会人数越多就越是如此。最后,如何保证外出人员参会和做好议题准备,也是一大难点。

这些难点如何解除?在制度建设之外,随着互联网的普及以及技术的发展,出现了一种更有效的方法——以“智能化”设备打造高效会议。那么,在当下的技术水平,什么样的设备足够“智能化”?8月份在深圳会展中心举办的2017年CEE展会上,皓丽M1会议平板的出现,为此提供了绝好的参考。

三、智能设备“皓丽M1会议平板”

皓丽M1会议平板针对解决的,是会议体验、效果和效率提升的问题。依靠先进的技术、科学的设计以及皓丽在显示领域的多年经验,能够有效解决在会议准备过程中,出现的难点和痛点,帮助企业更高效地进行会议。

最显著的,是“6机合1”设计、壁挂/移动支架双重方式和178度可视视角,在会议设备的准备方面,不再需要进行麻烦的调试,将不可避免的痛点彻底消除。而“一键传输”和“多屏互动”的功能,则让会议准备不再需要打印纸质资料,只需要将会议内容的相关文件传输到个人平板或者智能手机上就足够了。“远程会议”功能,则可以让出差人员不再需要急急忙忙赶回来,而导致无法做好议题准备。

皓丽会议平板

会议是企业经营管理中不可缺少的一环,高效会议对于企业发展极为重要,三星的高效会议原则和成功,就是对这一点的印证。如何让会议更高效?除了“软件”上的制度建设,“硬件”上的会议设备智能化则是至关重要。而顺应潮流而出现、针对企业会议难点的皓丽M1会议平板,正是这样的“智能化”会议设备,对于企业高效会议而言十分关键。