皓丽会议平板:实现高效会议的四个方法

2017-11-03
摘要:皓丽会议平板,可以帮你获得4个提高会议效率的小技巧,避免那些不必要的时间浪费

会议的主要目的就是解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,是“高效会议管理技巧”的中心议题。

借助皓丽会议平板,可以帮你获得4个提高会议效率的小技巧,避免那些不必要的时间浪费。

一、做好会前准备

会前准备看似简单,实则麻烦。除了确定会议时间、场所、人员、会议议题,发送会议通知等,还需要调试投影仪、音响等各种设备,打印并整理会议资料,都在无形中浪费了大量时间。

皓丽会议平板采用“六机合一”设计,集电脑、互动白板、投影仪、电视、音响、广告机于一体,打开开关即可使用,不再需要进行麻烦的调试,就能使用到六台机器的功能,大大节省了会前准备的时间。

皓丽会议平板的无线同屏功能则帮助会议突破“线”制,彻底摆脱杂乱的数据线,使用无线同屏器或第三方软件,就能将手机、平板、笔记本电脑上的文件一键传输到会议平板上,实现多设备实时共享内容,既免去了调试的痛苦,也让会议准备不再需要打印纸质资料,实现办公无纸化。

皓丽会议平板

二、及时分享想法

在会上,每一个好想法都应该及时分享交流。除了实时共享信息的无线同屏功能外,皓丽会议平板还具备触摸书写功能,为创意提供了一个书写、分享的平台。无论使用触控笔还是手指都能在会议平板上流畅书写,会上产生的想法、创意都能及时记录下来。用手背轻拭屏幕即可轻松擦除,还能识别不同手势,任意放大、缩小、移动内容,还能无限增加书写页面,大大拓展了书写空间,创意无限,书写无限。

皓丽会议平板

三、做好会议记录

每次会议都要有详细的会议记录,以便后续查看,追踪任务完成情况,总结经验等。通常,会议记录由秘书负责整理,并在会后以邮件形式发送给参会的每一个成员,以及相关的未参会成员。会议平板则提供了一个更加便捷的方法,在会议平板上书写的内容可生成图片,直接发送到邮箱,或生成二维码,手机扫一扫就能带走所有内容,方便省事。

四、面对面沟通

你有多少次在电话会议的时候思绪游荡?一项研究发现,65%的员工在电话会议上做其他的工作(甚至有47%的人在电话会议时去了洗手间)。一个好的会议是要把思想和想法连贯起来,显然面对面沟通是最好的方法。虽然并不是总有机会可以当面沟通,但是没有什么可以替代当面会议。

皓丽会议平板

皓丽会议平板具备远程会议功能,支持宝利通、好视通、小鱼等第三方视频软件,打破距离限制,实时、无延迟、高稳定性地传输会议即时场面,异地也能“面对面”。