职场干货:会议纪要必备套路,让零基础小白进阶为职场达人

2016-11-14
摘要:会议纪要应该怎么做?如何才能做得又快又好?其实,好的会议纪要都离不开套路。

不知道大家有没有这样的感觉,每天都在开会,每次开完会都不记得领导讲了啥。有时候老板让你做会议纪要,你总是不知道要记录啥,最后发给老板和同事的纪要逻辑混乱、条理不清晰,简直一团糟。

会议纪要应该怎么做?如何才能做得又快又好?其实,好的会议纪要都离不开套路。今天,小编为大家整理了几个会议纪要常用套路,希望能帮到大家。

职场干货:会议纪要必备套路,让零基础小白进阶为职场达人

套路一:会议纪要模板

先简单粗暴地甩给大家一个模板,让你们感受一下一份有价值的会议纪要究竟要包含什么内容。

职场干货:会议纪要必备套路,让零基础小白进阶为职场达人

更多会议纪要模板,百度一下就能搜到。虽然模板种类繁多、各有不同,但是基本模块都是相似的,主要有以下三点:

1.会议主题/时间/地点/与会人员;

2.会议谈论的事项以及主讲人;

3.每一个事项具体的细分信息以及负责人,截止时间以及进展状态。

① 而每一个事项的细分可以有4种:任务,决定,信息,问题;

② 每一种细分小事项都有对应的负责人,预计截至时间以及当下状态。

套路二:科奈尔笔记法

在将手头的信息整理成会议纪要之前,你需要把会议上的信息准确地记录下来,做出一个详尽的笔记,最后提炼成会议纪要。做笔记似乎很容易,实际上,想保持注意力高度集中,把每个要点都详细记录下来,真的事件难事。

在这里,小编给大家推荐一个比较流行的笔记记录法——科奈尔笔记法。

科奈尔笔记法始于学生时做笔记的一种高效方法,把笔记本的一页纸分为三个版块,将一页纸分为笔记记录、关键词、概要三栏。上课时仅需在“笔记记录”一栏书写。复习时,将重点部分与疑问写在“关键词”一栏里,复习时,最好再整理上课内容,记在“概要”一栏里。

这种笔记法不仅适用于学生党,也适用于开会狗。

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套路三:会议流程表代替笔记本

会议流程,也就是议题或进度表,已经事先决定好的话,可以打印出来,代替笔记本使用。然后在会议期间将要点记录在流程表的周边空白处,会议结束后向制作会议流程表的人索要电子版,直接将添加或修改的内容输入到电子文档,作为资料使用,这样可以省很多工作,使会议记录变得轻松。

套路四:用拍照代替笔记本

此套路为懒人必备技能。用手机拍下白板上内容和PPT的内容,会后可以慢慢整理成会议纪要,既方便又省事。

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套路五:巧用会议平板

如果你们公司装了皓丽会议平板,恭喜你,拍照这个步骤也可以省了。皓丽会议平板具备一键截屏功能,无论是word还是PPT都可使用截屏工具,及时保存图片,再也不用担心遗漏会议要点。同时,皓丽会议平板采用无线传输技术,支持多人同屏互动,在会议平板上展示或修改的PPT、Word等文件都可一键传输至个人手机或平板电脑,无需使用数据线。

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这些套路你都get了吗?下次开会试试吧。