为了减少疫情带来的诸多不利影响,很多企业通过远程在线办公恢复工作。当然,目前大多数企业已经正常恢复集中工作,但疫情也让企业对远程办公模式有了新的思考。也许在不久的将来,远程办公将成为更多企业的主要办公模式。
远程办公的优势
与传统的离线办公相比,远程办公有其明显的优势:第一,疫情严重时,可以通过无接触办公降低交叉感染的概率;第二,不受办公空间的限制,只需要一根网线,随时随地都可以在线开始;第三,员工不需要来回奔波,可以节省出差通勤费用;第四,办公耗材少,可以减少资源浪费。
基于远程办公的上述优势,当疫情正常化时,远程办公自然会成为企业的刚需办公模式。市场调查数据显示,远程办公在国外流行多年,在中国的普及率相对较低,这次疫情也将成为远程办公在国内迅速普及的强大外部驱动力。
理想的远程办公模式
要明确的是,上述远程办公的优点实际上只是一个理想的状态,并非每一种远程办公模式都具有这些优点。由传统办公设备和办公软件构建的远程办公模式,并非最佳的远程办公模式,甚至连远程办公都算不上。
经过多家国内500强企业的验证,最理想的远程办公模式是将多个设备和多个应用软件整合到一个设备上,达到多合一的效果。这种远程办公模式不仅可以实现堪比线下办公的办公体验,还可以节省大量的办公成本。
远程办公,皓丽会议平板不可少
接下来要说的这种远程办公模式是如何实现的?只需要一个皓丽会议平板,一切的设备需求几乎都准备好了。
皓丽会议平板集成了计算机、投影仪、白板、扬声器等多种办公设备,同时其高清、高亮度、高对比度的显示特性也可以通过互联网实现会议现场音视频和屏幕内容的跨空间实时传输,完美展现远程视频会议的应用场景魅力。
皓丽会议平板有三个核心功能:无线屏幕传输、智能书写、远程视频会议等。在远程办公时,其远程视频会议可以传输高清图片和语音,带来身临其境的办公体验。在无线屏幕投影功能的支持下,无论参与远程办公的用户在哪里,参与远程办公的用户都可以通过电脑、手机等设备连接皓丽会议平板,并以屏幕投影的方式向对方展示数据方案。在需要头脑风暴或集体决策的情况下,借助皓丽会议平板的智能书写功能,可以直接在平板的大屏幕上书写想法,添加注释,平板会将书写内容同步到会议记录,扫描代码就可以带走。一句话来说,有了皓丽会议平板,全世界都是你的办公室。
综上所述,在疫情起伏不定的情况下,未来远程办公将在企业运营管理中发挥越来越重要的作用,并与传统办公室无缝融合,成为一种常规的办公模式。为了保证远程办公的高效顺畅,需要软硬兼备的智能办公设备支持。皓丽会议平板功能强大,通过应用于远程办公场景中,将带来近乎现场办公的高效办公体验,使理想中的办公模式真正实现!
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