从零开始：用会议平板做培训的完整操作指南

还在为培训设备调试焦头烂额？投影仪连接不上、白板笔没水、远程学员听不清……这些痛点正在被会议平板逐一解决。本文以皓丽会议平板为例，手把手教你如何用一台设备完成从课件准备、现场授课到会后沉淀的全流程培训。

一、培训前：3分钟完成设备准备

1.1 开机与网络设置

连接电源后，短按机身侧面的物理电源键或使用遥控器开机，直接进入安卓主界面。首次使用时，进入设置连接公司Wi-Fi，之后每次开机即可“即开即用”。

1.2 课件导入的三种方式

方式一：U盘直读——将存有PPT、PDF、视频的U盘插入平板USB接口，系统自动识别文件，点击即可打开。

方式二：云盘同步——登录百度网盘、钉钉文档等云服务，直接调用云端课件。

方式三：皓丽飞享——打开应用中心的“飞享”功能，手机扫码即可将文件无线传输到平板，支持Word、PPT、PDF、图片、视频等多种格式。

二、培训中：四大核心功能场景解析

2.1 智能书写：告别传统白板的粉尘与断水

进入白板：从主界面点击“白板”图标，或直接用触控笔/手指在屏幕上书写即可自动调出白板。

书写与标注：

• 点击侧边工具栏选择笔的颜色（红、蓝、黑等）和粗细

• 用手掌侧边涂抹即可擦除大面积笔迹，用“橡皮擦”功能可精确擦除局部

• 支持20点同时触控，多人可同时在屏幕上批注

PPT批注技巧：在播放PPT时，直接用手或笔在画面上圈画重点，系统会自动叠加批注层，不影响原文件。

2.2 无线投屏：多设备内容无缝共享

电脑投屏：

• 将皓丽无线投屏器插入电脑USB接口，首次使用需双击运行“KShareGuard.exe”

• 按下投屏器中间的按钮，电脑屏幕即刻同步至大屏

手机/平板投屏：

• 苹果设备：从控制中心打开“屏幕镜像”，选择会议平板名称

• 安卓设备：在设置中找到“无线显示”，选择会议平板；或扫描投屏界面二维码

四分屏对比：当需要对比多份培训材料时，可同时连接最多4台设备，选择“田”字布局分屏显示。适用于方案评审、竞品分析等场景。

2.3 远程培训：打破地域限制

安装会议软件：从内置应用市场下载腾讯会议、钉钉、Zoom等软件。安装后在会议软件的设置中，将麦克风、扬声器、摄像头均选择为会议平板。

发言人自动追踪：内置AI摄像头可自动识别当前发言者并调整画面构图，远程学员始终能看清发言人的表情和动作。

实时字幕与翻译：开启“字幕”功能，系统可实时将语音转为文字，支持多语言翻译，适用于跨国培训场景。

2.4 互动批注：让学员“动”起来

双向批注：远程学员在自己的设备上对共享画面进行标注，本地大屏会同步显示批注意见，实现真正的双向互动。

头脑风暴技巧：在讨论环节开启白板的“无限画布”模式，团队成员可同时在屏幕上书写想法，系统可自动将散乱的观点整理为AI思维导图。

三、培训后：让知识永久留存

3.1 扫码带走

培训结束后，点击白板界面的“保存”或“二维码”图标，系统自动生成二维码。学员用手机扫码，即可将所有板书内容以高清图片格式保存到手机，再也不用担心笔记遗漏。

3.2 AI智能纪要

开启AI智会大模型功能后，系统可自动：

• 将培训全程语音转为文字

• 按发言人区分标签

• 自动生成含“核心观点”和“待办事项”的结构化纪要

• 会后整理时间可减少70%

3.3 录屏回放

培训过程中可一键开启录屏，系统自动录制屏幕画面和声音。缺勤员工可随时回看，新员工入职也可直接学习历史培训内容，避免重复讲解。

四、进阶技巧：让培训效果翻倍

4.1 双屏协作模式

对于大型培训场景，两块大屏并立使用效果更佳：一屏展示PPT课件，另一屏作为实时书写的白板。教授在主屏梳理逻辑的同时，可在副屏进行随堂演算与互动批注，大幅提升课堂的信息承载量。

4.2 手机化身遥控器

手机扫码连接后，可打开投屏界面下方的“遥控器”功能：

• 双指下滑调出激光笔模式

• 三指左滑直接翻页

• 长按屏幕可语音唤醒批注指令

4.3 分屏教学法

在对比教学时，四分屏功能尤为实用。例如：左上角播放操作视频、右上角显示PPT要点、左下角展示学员练习画面、右下角作为白板供讲师批注。所有内容同步呈现，学员无需切换窗口即可全面理解。

五、常见问题速查

结语

会议平板的本质，是让技术“隐身”，让培训回归内容本身。从开机到扫码带走，每一步操作都经过精心设计，最大限度降低使用门槛。无论你是第一次接触的新手，还是希望提升效率的老用户，上述技巧都能让你的培训效率迈上新台阶。

现在，不妨走进培训室，亲手体验一下——你会发现，做一场高质量的培训，原来如此简单。